גמישות

מי רוצה להיות כבול ללוח הזמנים כל הזמן? ראיונות עבודה בוידאו מאפשרים לכם לגייס או לראיין על הדרך! לדוגמא, ראיון מקוון מאפשר למועמדים להתראיין בצורה נוחה ולהקליט את עצמם בכל מקום שבו הם נמצאים. כעת אתם יכולים לצפות במועמדים המובילים שלכם מחדר הישיבות, קרון הרכבת או אפילו בבריכה!

חסכון בעלויות

ראיונות מקוונים בוידאו הם דרך נהדרת לחסוך בעלויות. למשל, הם מפנים יותר זמן על ידי הפיכת המועמדים הקשים ביותר להשגה לזמינים במרחק של לחיצת כפתור. הם גם חוסכים עלויות נסיעה עד כ 67%!

אימוץ ויזואליות

המדיה הויזואלית היא גל העתיד. אחרי הכל, תמונה אחת שווה אלף מילים, אפילו בצורה מקוונת. שימוש בראיונות וירטואליים מאפשר לכם לראות ולשמוע את המועמדים שלכם מהר יותר ולהעריך בין אם המועמד הוא המתאים למשרה.

עבור מחפשי העבודה, ראיונות עבודה מקוונים מאפשרים להם להדגים את כל מיומנויות התקשורת שלהם בקלות. הם יכולים להכניס את הדחף, השאפתנות והאישיות שלהם בשלב מוקדם יותר של תהליך הגיוס. כמעסיק, ראיונות עבודה בוידאו בונים גשר מהיר יותר בין פרסום מודעת דרושים לבין מציאת המועמד המושלם.

תהליך הגיוס המסורתי יכול להיות מאוד ארוך.

ראיונות עבודה וידאו בונים גשר טוב יותר שנועד לעקוף את כל מחסומי הגיוס המסורתיים.

לדוגמא, קיימים אינספור קורות חיים שיש לעבור עליהם, ראיונות טלפוניים נמשכים בממוצע 15 דקות לשיחה ובנקודה הזאת המגייסים אפילו לא מצאו עדיין את המועמדים הטובים ביותר שלהם.

ברגע שיש צורך בביצוע ראיונות נוספים, אתם צריכים לתזמן את אותם הראיונות עם המועמד באופן אישי.

נהדר! כעת יש לכם קשיי תזמון שצריך לנהל.

לא פלא שהזמן הממוצע שדרוש כדי למלא משרה הוא 30 ימים.

זה נס שזה לא אורך יותר! עבור מחפשי עבודה, תהליך הראיונות יכול להיות לא פחות כואב.

אתם לעיתים קרובות תצטרכו לבצע אינספור שיחות טלפון וראיונות אישיים.

ראיונות עבודה מקוונים הם דרך נהדרת לקיצור התהליך הזה.

במקום לשחות בתוך זרם אינסופי של קורות חיים וראיונות: בנו גשר! ראיונות וירטואליים יכולים לעזור לקצר את התהליך בין המיון, קורות החיים ומציאת המועמד המושלם להעסקה.

לדוגמא, ראיונות חד כיווניים הם דרך נהדרת לקצר את הראיונות הטלפוניים הראשוניים שצורכים הרבה זמן.
מחפשי עבודה יכולים להקליט תשובות לראיונות עבודה שנכתבו מראש על ידי מעסיקים ולהראות את מיומנויות התקשורת, הכריזמה והכישורים שלהם.

מועמדים יכולים להקליט ראיונות אלה בזמנם החופשי ואף על גבי המכשירים הניידים שלהם.

מעסיקים יכולים לצפות כעת בראיונות וידאו מוקלטים כאשר לוח הזמנים מאפשר להם.

אין צורך יותר לבזבז 30 דקות על מועמד שמעסיק יודע שאינו מתאים לאחר 90 השניות הראשונות.

ראיונות עבודה בוידאו מאפשרים גם למחפשי עבודה וגם למגייסים לחסוך זמן יקר כדי שהם יוכלו להתמקד בהזדמנויות הטובות ביותר שלהם.

במקום להזמין עשרות מועמדים מתאימים לראיונות, תביאו רק את המועמדים המובילים לפגישה אישית. ראיונות עבודה בוידאו יכולים לעבוד גם כדרך לקצר בצורה יעילה את תהליך הגיוס אצל מחפשי עבודה וגם אצל המעסיקים. מעסיקים יבלו פחות זמן במיון מועמדים ויתמקדו יותר באנשים המתאימים לעבודה.

מחפשי עבודה יכולים להשתמש בוידאו כדי לבצע ראיונות עבור עבודות קרובות ורחוקות ללא צורך בנסיעות והקושי בלוח הזמנים. וידאו מקוון בונה גשר טוב יותר בין הגשת המועמדות לעבודה ומציאת ההתאמה המושלמת

מה היתרונות של שימוש בראיונות וידאו מקוונים? קיימות הרבה סיבות לכך שראיון וירטואלי יכול לייעל את תהליך הגיוס.

כולנו יודעים שתהליך הגיוס המסורתי יכול להיות לעיתים כאב ראש.

ראיונות עבודה בוידאו עוזרים לנקות חלק מהבלגן בתהליך הגיוס והופכים את מאמצי הגיוס שלכם ליעילים יותר.
הדרך שבה דברים מתבצעים כיום
דיברנו על האופן שבו ניתן לשפר את יעילות הגיוס באמצעות שימוש בראיונות עבודה בוידאו, בואו נציץ מאחורי הקלעים של תהליך הגיוס.

האופן שבו דברים מתבצעים בתהליך הגיוס מוביל חברות ומגייסים לבזבז כסף וזמן יקר .
שתי ההוצאות הגדולות ביותר בתהליך הגיוס הן הזמן והנסיעות.

הנסיעות אינן החלק היחיד של התהליך המסורתי של הגיוס. מגייסים ומנהלי גיוס מבזבזים הרבה זמן יקר בניסיון למצוא את האנשים הטובים עבור העבודה. המגייס הממוצע מבזבז כ 15 שעות בשבוע בסינון מועמדים.
תהיו יעילים יותר בראיונות העבודה בוידאו
ראיונות עבודה מקוונים יכולים לעזור לכם לצמצם את תהליך הגיוס המסורתי ולחסוך לחברה שלכם זמן וכסף.

כיצד ראיונות עבודה מקוונים עוזרים? הם מייעלים את תהליך הגיוס.

לדוגמא, מעסיקים יכולים לצפות במועמדים עונים על שאלותיהם מתי והיכן שהם רוצים.

הבנתם שהמועמד לא מתאים לתפקיד בשלב מוקדם? כעת אינכם כבולים לטלפון.

זאת אחת מהסיבות המרכזיות לכך שהרבה מגייסים מאמצים את התהליך של ראיונות עבודה בוידאו.

ראיונות וידאו מקוונים הם נהדרים עבור מועמדים מרוחקים.

כעת אתם יכולים לחסוך 100% מהוצאות הנסיעה שלכם באמצעות המצלמה הביתית שלכם.

בנוסף, קביעת ראיונות עם מועמדים שבאים מרחוק יכולה לעיתים קרובות להיות קשה.

בעוד אתם רוצים שהמועמדים הטובים ביותר יהיו מולכם, הם לעיתים קרובות עסוקים מדיי או שהם מועסקים כיום.

גם מנהלי הגיוס וגם המועמדים יכולים לקבוע ראיון פנים מול פנים ללא שינויים חוזרים ונשנים של קביעת מועד מתאים.
בואו נהיה כנים, אנחנו חיים בעידן הדיגיטלי. צרכנים מחפשים באינטרנט כל דבר החל מעיצה ובידור ועד לספרים ומוצרים. לא קיים דבר שלא ניתן למצוא באינטרנט.

לכן מדוע לא לנצל את ההמלצות של הגיוסים המקוונים החדשים?
השימוש בראיון וידאו מקוון מראה למגייסים פוטנציאליים כי החברה שלכם מבינה את השוק המקוון. אם תאמצו את הטכנולוגיה העולה ודרכים חדשות לגשת לתהליכי הגיוס, אתם תמשכו כישרונות בעלי ערכים דומים.

ראיונות עבודה בוידאו יוצרים דרך נוחה, חדשנית ומעניינת עבור מגייסים ליצירת קשר עם מחפשי עבודה.

אבל הכי חשוב, ראיונות עבודה בוידאו מספקים ייחודיות ששיחות הטלפון פשוט לא היו עובדים.

כאשר קיימת כמות גדולה של מועמדים שצריך לסנן.

עבור גיוס אנשי מקצוע הלחוצים בזמן, סינון מועמדים הוא חלק הכרחי של תהליך הגיוס ובמיוחד כאשר יש מועמדים בעלי ערך גבוה.

כאשר יש לכם כמות גדולה של מועמדים, לבזבז 30 דקות בטלפון עם כל אחד- לא נחשב ניצול יעיל של הזמן.

לא כאשר אתם יכולים לצפות בעשרה ראיונות וידאו מוקלטים באותו זמן שלוקח לכם לבצע שיחת טלפון אחת. ראיונות וידאו מוקלטים שבהם מועמדים מקליטים את תשובותיהם לסדרת שאלות שנקבעה מראש מאפשרים לסנן בצורה חדשה לחלוטין.

הם לא רק נותנים לכם הזדמנות להתחבר למועמדים באופן ויזואלי, ראיונות עבודה בוידאו גם נוחים. במקום לבזבז את הזמן בקביעת שיחת טלפון בתוך לוח הזמנים העמוס של כולם, ניתן לצפות בראיונות וידאו מוקלטים בזמנכם הפנוי.

כאשר אתם צריכים לראיין מועמדים שנמצאים במרחק רב.

כשזה נוגע לחיפוש אחר כשרון מוביל, לפעמים נחוץ לצאת מגבולות האזור האישי שלכם.

זה המקום שבו ראיונות עבודה בוידאו יכולים לעזור.

על ידי שימוש בראיון עבודה בוידאו, אתם יכולים להרחיב את חיפוש מועמדי העבודה לגלובלי ולמשוך מועמדים שאחרת לא היו פונים למשרה.

ישנם מועמדים הפונים לחברות מפני שהם הדגימו את כישוריהם ואת מומחיותם על ידי כך שהם משגשגים בעמדות מפתח. ישנם מועמדים שכבר עובדים בחברה אבל זה לא אומר שהם אינם פתוחים להזדמנויות אחרות הנקרות בדרכם. יצירת קשר עם מועמד כזה בנוגע להזדמנות עבודה יכולה להיות דבר בעייתי עקב לוח הזמנים העמוס שלהם.

למרבה המזל, ראיונות עבודה בוידאו מקלים על הפנייה והמשיכה של מועמדים.

ישנם מעומדים שעלולים לא לרצות להתחייב בכל הכוח לראיון עבודה, אבל יכולים לקחת מספר דקות כדי להשתתף בראיון עבודה בוידאו. בהתאם ללוחות הזמנים שלהם, מועמדים כאלה יעריכו את גורמי הנוחות והחיסכון בזמן של ראיונות עבודה בוידאו.

כאשר אתם צריכים לשתף פעולה בהחלטות גיוס.

השימוש בראיונות עבודה בוידאו הופכים את שיתוף הפעולה בגיוס לפשוט יותר מאי פעם, מכיוון שאף אחד לא צריך להיות נוכח פיזית בזמן הראיון. ניתן לשלוח לעמיתים וללקוחות כאחד הקלטות של ראיונות עבודה בוידאו לצפייה והערכה לאחר שהראיון התקיים. הקלטות אלו מקלות על השיתוף פעולה של כולם, דבר המבטיח כי אתם לוקחים החלטות גיוס הרבה יותר מודעות. המשמעות של שיתוף פעולה טוב יותר הוא גיוס טוב יותר.

האם אתה מרגיש שתהליך ההעסקה שלך הוא קצת מיושן? לֹא יעיל? אם כן, אולי הגיע הזמן להסתכל לתוך פתרון חדשני.

זה לא קל לדרג ולהעריך את המועמד על ידי מה שכתוב בקורות חיים על הנייר. אבל מה עם אישיות, ההתלהבות או המקצוענות?

למעשה, על ידי ראיית מועמדים באמצעות ראיונות וידאו, מנהלי גיוס טובים יכולים להבין יותר מיהו האדם העומד מולם ומה היכולות שלו.

צורה זו של מיון וסינון ראשוני היא הרבה יותר יעילה ומאפשרת למעסיקים לקבל תובנות נוספות על המועמדים, עם היכולת לחלוק ראיונות וידאו עם חברי הצוות, שיתוף פעולה פנימי מעולם לא היה קל יותר.

במובן מסוים, ראיונות בוידאו מאפשרים למנהלי הגיוס לשמוע ולהבין מה שלא נאמר בקורות חיים כתובים. ראיון עבודה בוידאו משלב את היתרונות של מסך הפלאפון ואת הראיון האישי כדי להעריך עוד יותר את היכולות של המועמד.

כדי להפיק את המיטב מניצול ראיונות העבודה שלכם בוידאו, אתם קודם כל צריכים לזהות מה מטרות הגיוס שלכם.

אילו סוגי משרות אתם צריכים למלא במהלך החודשים הקרובים או השנה הקרובה? לאחר שהגדרתם את זה, אתם יכולים ליישם את הטיפים הבאים לתוך אסטרטגיית ראיונות הוידאו שלכם כדי להביא כישרונות שיצטרפו לצוות שלכם.

תהיו שקופים עם המועמדים בנוגע לתהליך הגיוס.

למרות שהפופולריות של ראיונות עבודה בוידאו גדלה באופן משמעותי בשנים האחרונות, עדיין קיימות חברות שלא מנצלות את הטכנולוגיה הזאת.

לכן קיימים מחפשי עבודה שאולי לא מכירים את שיטת הראיונות הזאת.

אתם צריכים לקחת את הזמן ולהודיע למועמדים שלכם לתפקיד כי ראיון עבודה בוידאו משחק תפקיד בתהליך הגיוס שלכם.

תתחילו את תהליך הראיון בכך שתשאלו את המועמד אם הוא אי פעם רואיין בוידאו.

אם זאת הפעם הראשונה שלו שבה הוא מרואיין באופן כזה, קחו את הזמן כדי להסביר על התהליך ומה מצפה לו.

הראיון המוקלט מציע למועמדים גמישות רבה מכיוון שהם אלה שצריכים להחליט מתי לבצע אותו בתוך מסגרת הזמן שניתנה להם.

אתם תרצו לתת למועמדים שלכם בין 2-5 ימים כדי להקליט את תשובותיהם. זאת כמות זמן מספקת עבורם כדי להכיר את פלטפורמת ראיונות העבודה בוידאו וכדי לבחון את הציוד שלהם.

החשיבות של חוויית המועמד לא מודגשת מספיק.

מכיוון שאתם שואפים לגייס כשרון מוביל, זה חשוב לפתח חזות חיובית עבור חברתכם כמעסיקים.

תוודאו כי אתם לא מתעלמים מהזדמנויות המיתוג במהלך ראיון העבודה בוידאו.

לראות את לוגו החברה והצבעים המאפיינים את האתר שלכם יאפשר למועמדים לחוות ראיון עבודה בוידאו עקבי וממותג. הם לא יישארו עם תהיות לגבי הארגון שהם מתראיינים בו.

בנוסף, ראיונות עבודה בוידאו יכולים להיות מרכיב אחד של המותג הכללי של החברה אשר מעביר רושם מתחשב וחדשני לעובדים פוטנציאליים ויכול לעזור משמעותית במשיכת כישרונות גדולים.

ראיון עבודה יזום בוידאו מראה באופן מיידי שחברתכם מוכנה לאמץ טכנולוגיה חדשה.

השיטות הטובות ביותר לביצוע ראיון עבודה מקוון:

בדקו את חיבור האינטרנט והציוד שלכם.

בדיוק כמו שאתם מצפים מהמועמד להתכונן לראיון העבודה בוידאו, כך גם אתם צריכים לעשות.

זה חשוב לבדוק מראש את חיבור האינטרנט, המצלמה והמיקרופון כדי להימנע מתקלות במהלך הראיון.

בזמן שאתם מנהלים ראיון עבודה מקוון ברשת אלחוטית, אנחנו ממליצים להתחבר לאינטרנט באמצעות שימוש בכבל אינטרנט בשביל ביצועים טובים יותר.

אתם גם תרצו לסגור תוכנות ודפדפנים שלא נחוצים במהלך ראיון העבודה המקוון מכיוון שהם יכולים לבזבז משאבים ולהאט את החיבור. מצלמת האינטרנט שלכם היא כמובן חלק חיוני לראיון וידאו מוצלח.

וודאו כי היא מחוברת למחשב וסגרו כל תוכנה שיכולה להשתמש בה (כמו סקייפ או FaceTime). מרבית מצלמות האינטרנט מגיעות עם מיקרופון מובנה, אולם, אם אתם מחליטים להשתמש במיקרופון עצמאי או אוזניות, תעשו בדיקה חוזרת כדי לוודא כי המיקרופון מחובר למחשב שלכם.

ושוב, סגרו מראש כל תוכנה שעלולה להשתמש במיקרופון במהלך הראיון.

זה חשוב מאוד לשים לב לרעשים מסביב, לרעשי הרקע ולאורות במקום שבו אתם בוחרים לבצע את ראיון הוידאו. ניתן לבצע ראיון עבודה בוידאו כמעט בכל מקום, אולם, אתם צריכים לשים לב לסביבה.